Externe Projektleitung für Bauträger und Entwickler
Wenn der Projektleiter fehlt, geht oder das Team ausgelastet ist
Wann externe Projektleitung die schnellere Lösung ist
Bauträger und Projektentwickler brauchen selten einen Projektleiter auf Dauer. Sie brauchen ihn für ein Vorhaben, das jetzt läuft, als externe oder Interim-Projektleitung, und meist aus einem von drei Gründen.
In allen drei Fällen ist die Einstellung der langsamere Weg: Suche, Kündigungsfrist, Einarbeitung. Externe Projektleitung beginnt, sobald der Vertrag steht, und endet mit dem Projekt oder mit der Rückkehr der eigenen Leitung.
Was wir in der ersten Woche tun
Der Ablauf ist der Regelfall, kein Versprechen für jedes Projekt. Ein Vorhaben in Schieflage braucht in der ersten Woche zuerst die Nachträge, ein Vorhaben in der Frühphase zuerst die Vergabestrategie.
Festanstellung oder externe Projektleitung
Was die externe Projektleitung umfasst
Externe Projektleitung ist Bauherrenvertretung mit Vollmacht: Wir führen das Projekt in Ihrem Namen gegenüber Planern, Unternehmen und Behörden, verantworten Kosten, Termine und Qualität und bereiten die Entscheidungen vor, die bei Ihnen bleiben. Das Leistungsbild folgt § 3 des AHO-Hefts Nr. 9 in den fünf Handlungsbereichen Organisation, Qualitäten, Kosten, Termine und Verträge; welche Aufgaben Sie übertragen, richtet sich nach dem Stand Ihres Vorhabens. § 3 sieht dafür eine Vollmachtsregelung vor; Projektsteuerungsleistungen sind darin nicht enthalten, bei uns kommen beide aus einer Hand.
Die Phasen im Einzelnen stehen auf der Seite Bauherrenvertretung und Projektsteuerung in München. Was die Rolle vom Bauleiter und vom Generalunternehmer unterscheidet, erklärt Was macht ein Bauherrenvertreter? Wir treten regelmäßig selbst als Bauherr auf, mit eigenem Kapital im Risiko, und führen Ihr Projekt so, wie wir unsere eigenen führen.
Was Auftraggeber dazu fragen
Wie schnell kann eine externe oder Interim-Projektleitung starten?
In der Regel innerhalb von Tagen bis wenigen Wochen nach Vertragsschluss, abhängig von unserer Auslastung und dem Umfang der Bestandsaufnahme. Die erste Woche gehört dem Lesen der Unterlagen und den Gesprächen mit den Beteiligten, danach läuft die Projektleitung im Regelbetrieb.
Ist externe Projektleitung dasselbe wie Bauherrenvertretung?
Im Kern ja. Externe Projektleitung ist die Bauherrenvertretung mit Vollmacht für ein konkretes Vorhaben, meist als Ersatz oder Ergänzung einer fehlenden internen Projektleitung. Projektsteuerung ist der engere Begriff nach AHO-Heft Nr. 9, der berät und steuert, aber nicht für den Bauherrn entscheidet.
Wer trägt die Verantwortung gegenüber Planern und Unternehmen?
Nach außen handeln wir im Rahmen der vereinbarten Vollmacht im Namen des Bauherrn. Die Grenzen stehen im Vertrag: Zahlungen, Nachträge bis zu einer Höhe, Planungsentscheidungen. Alles darüber bleibt beim Bauherrn, mit unserer Entscheidungsvorlage.
Was kostet externe Projektleitung?
Nach dem AHO-Heft Nr. 9 wird Projektleitung nach Zeitaufwand vergütet; der Verrechnungssatz für Projektleiter liegt bei 18.000 bis 23.000 Euro im Monat, Stand 1. Quartal 2025, anteilig nach Einsatz. Zusammen mit der Projektsteuerung als Vollmandat ergibt sich typischerweise ein mittlerer einstelliger Prozentsatz der Baukosten, degressiv mit der Projektgröße. Ausführlich mit Rechenbeispiel: Was kostet ein Bauherrenvertreter?
Für welche Vorhaben kommt externe Projektleitung in Frage?
Wohnungsbau, Gewerbe, Bestandsumbau und öffentliche Bauvorhaben in München und Bayern. Der Einstieg ist in jeder Phase möglich, auch in ein laufendes Projekt.
Eigene Projektleitung aufbauen oder extern beauftragen?
Das ist eine Frage der Auslastung, nicht der Qualität. Eine Senior-Position im Projektmanagement trägt sich erst, wenn dauerhaft mehrere Vorhaben parallel laufen; bei ein bis zwei Projekten entstehen Fixkosten, die in ruhigen Phasen nicht gedeckt sind, und in den heißen Phasen fehlt trotzdem die zweite Person. Extern eingekauft wird Seniorität dann, wenn sie gebraucht wird. Wer regelmäßig baut, sollte die Rolle intern aufbauen und extern nur Spitzen abdecken. Das sagen wir auch dann, wenn es gegen eine Beauftragung spricht.
Geprüft am 29.09.2026 gegen das AHO-Heft Nr. 9, 6. Auflage (Mai 2025). Allgemeine Information, keine Rechts- oder Honorarberatung im Einzelfall.
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